Política de Privacidad

Objetivo

La presente política de privacidad (la “Política”) tiene como objetivo garantizar la protección integral de los datos personalesde los Usuarios del asistente virtual StephAi, integrado en los sitios de empleo de las empresas que lo han contratado.

El Asistente Virtual es de propiedad y operado por 4TALENT SpA, RUT N° 76.247.226-0, con domicilio en Avenida Alonso de Córdova N°6008,oficina 201, comuna de Las Condes, Región Metropolitana, Chile.

Al aceptar esta Política, el Usuario consiente expresamente el tratamientode sus datos personales conforme a la Constitución Política de la Repúblicade Chile y la Ley 19.628.

II. Definiciones

• Agencia: Agencia de Protección de Datos Personales creada en el marco de la Ley 21.719.
• Almacenamiento de Datos: Conservación o custodia de datos personales en registros o bases de datos.
• Anonimización: Procedimiento irreversible que impide identificar a una persona.
• Asistente Virtual StephAi: Familia de asistentes virtuales basados en IA para procesos de reclutamiento.
• Base de Datos Personales: Conjunto organizado de datos personales que permite su tratamiento.
• Consentimiento: Manifestación de voluntad libre, informada y explícita del Titular.
• Dato Personal: Información vinculada a una persona natural identificada o identificable.
• Datos Personales Sensibles: Datos relativos a salud, origen étnico, ideología, orientación sexual, identidad de género u otros aspectos íntimos.
• Responsable: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos.
• Titular: Usuario al que se refieren los datos personales.
• Tratamiento de Datos: Cualquier operación automatizada o no sobre datos personales.

III. Principios para la Protección de Datos

• Licitud y lealtad: Los datos serán tratados de forma lícita y transparente.
• Finalidad: Los datos se recopilan con fines específicos, explícitos y legítimos.
• Proporcionalidad: Solo se tratarán los datos estrictamente necesarios.
• Calidad: Los datos deben ser exactos, completos y actualizados.
• Responsabilidad: El Responsable responde legalmente por el tratamiento.
• Seguridad: Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas.
• Transparencia: El Titular tendrá información clara sobre el uso de sus datos.
• Confidencialidad: Los datos personales se mantendrán bajo deber de secreto.

IV. Obtención de los Datos

• Ingreso directo: Datos proporcionados por el Usuario a través del chat o formularios, incluyendo CV y respuestas de entrevistas.
• Transferidos por la Empresa Contratante: Datos comunicados como parte del proceso de integración.
• Generación automatizada: Datos Inferidos por IA como scores, rankings y resúmenes.
• Datos de terceros: Información entregada por referencias designadas por el Titular.
• Cookies: Datos recopilados mediante cookies y tecnologías similares.

El Usuario declara entender que el Asistente Virtual no solicitaintencionalmente datos personales sensibles, pero consiente su tratamientocuando estos se incluyan indirectamente en el CV o respuestas libres.

V. Custodia y Tratamiento de los Datos

Los datos personales serán tratados para facilitar los procesos dereclutamiento, mejorar la experiencia del Usuario y prestar los serviciosdel Asistente Virtual.

• Elaboración de perfiles y datos inferidos para apoyar decisiones de reclutamiento.
• Almacenamiento en la base de datos centralizada de 4TALENT.
• Soporte, mejora continua y desarrollo del servicio.
• Comunicaciones no comerciales.
• Prevención de fraude y uso indebido del sistema.

Plazo de Conservación

• Vacante actual: Durante el proceso de selección y plazos legales posteriores.
• Base de datos centralizada: Hasta 5 años desde la última interacción del Usuario.

VI. Base de Legitimidad del Tratamiento

El tratamiento de datos se basa en el consentimiento explícito del Titular,otorgado mediante mecanismos de acción afirmativa como casillas de verificación.

• Consentimiento para perfilamiento y decisiones asistidas por IA.
• Consentimiento para almacenamiento y uso futuro de datos.
• Consentimiento para tratamiento de datos de referencias de terceros.

VII. Derechos de los Titulares

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión u oposición al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a solicitar intervención humana en decisiones automatizadas.

Para ejercer estos derechos, el Titular deberá enviar una solicitud escritaal correo electrónico indicado por 4TALENT.

VIII. Sesgos Algorítmicos

Los scores y rankings son generados por modelos de IA entrenados con datoshistóricos y criterios definidos por el Reclutador.

4TALENT implementa medidas activas para mitigar sesgos algorítmicos, sinperjuicio de la influencia humana en la definición de los requisitos del cargo.

IX. Medidas de Seguridad

4TALENT implementa medidas técnicas y organizativas como cifrado,control de accesos y gestión de incidentes para proteger los datos personales.

X. Política de Cookies

El Asistente Virtual utiliza cookies propias y de terceros para mejorarla experiencia del Usuario y analizar el tráfico.

• Cookies técnicas o necesarias.
• Cookies de personalización.
• Cookies analíticas.
• Cookies publicitarias.
• Cookies de redes sociales.

El Usuario puede gestionar las cookies desde el banner de consentimientoo la configuración de su navegador.

XI. Preguntas y Comunicaciones

Cualquier consulta relacionada con esta Política deberá dirigirseal correo electrónico indicado por 4TALENT.

XII. Normativa Aplicable

Esta Política se rige por la normativa vigente en la República de Chiley será actualizada conforme a la implementación de la Ley 21.719.

XIII. Aceptación y Modificación

El uso del Asistente Virtual implica la aceptación expresa de esta Políticay de los Términos y Condiciones aplicables.

4TALENT se reserva el derecho de modificar esta Política, notificandoal Usuario con al menos 30 días de anticipación.

Última actualización: 16/02/2026